Rechnungen abtippen
macht jetzt die KI
Der Rechnungs-Agent liest jede Rechnung aus, prüft sie und ordnet sie zu, und du gibst nur noch frei.
Der Rechnungs-Agent von hausverwalter.ai liest jede eingehende Rechnung einer Hausverwaltung aus, ordnet sie Lieferant, Liegenschaft, Vertrag und Vorgang zu und prüft sie auf Duplikate und fehlende Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Was er vom Beleg liest
Duplikate und Pflichtangaben
Kommt eine Rechnung doppelt oder fehlt die Steuernummer, siehst du es vor der Freigabe.
Freigeben, und gebucht ist
Nach der Freigabe geht jede Rechnung von selbst weiter, ohne dass jemand sie abtippt.
Bankumsätze bucht die KI mit
Der Buchhaltungs-Agent hilft bei allem, was keine Regel trifft. Die Buchhaltung ist in der Beta.
Häufige Fragen
Was liest der Rechnungs-Agent aus?
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Leistungszeitraum, Bruttobetrag, Steuersatz, Skonto, Zahlweg und Zahlungsreferenz. Dazu sucht er Lieferant, Liegenschaft, Vertrag und den Vorgang, aus dem die Rechnung kam.
Bucht die KI Rechnungen automatisch?
Nach der Freigabe ja. Bucht ihr in hausverwalter.ai (Beta), ist die Rechnung gleich gebucht, sonst geht sie an Impower oder per E-Mail an deine Buchhaltung. Vor der Freigabe wird nichts gebucht.
Erkennt er doppelte Rechnungen?
Ja. Er prüft, ob es dieselbe Datei schon gibt oder die Rechnungsnummer beim selben Lieferanten schon vergeben ist, Leerzeichen und Bindestriche zählen dabei nicht.
Was passiert bei einem neuen Lieferanten?
Er wählt nur Kontakte, die es schon gibt. Für einen neuen Lieferanten klickst du auf „Kontakt erstellen“, und Name und Anschrift sind vom Beleg schon vorausgefüllt.
Überschreibt er, was ich eingetragen habe?
Nein. Jedes Feld der KI trägt ein kleines Dreieck, und was ein Mensch eingetragen hat, überschreibt sie nie.
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