Das Dokumenten­management­system, revisionssicher.

Dokumente legen sich selbst ab, alte Versionen bleiben erhalten.

  • Revisionssicher
  • GoBD-konformes Arbeiten möglich
  • DSGVO-konform
  • 10 Jahre Aufbewahrung
  • Serverstandort EU
  • Entwickelt in Deutschland
Dokumentenmanagementsystem mit Dokumenten, Liegenschaften und TagsDokumentenmanagementsystem mit Dokumenten, Liegenschaften und Tags

Dokumente, die sich selbst ablegen

Überall griffbereit

Jedes Dokument liegt einmal im DMS und erscheint bei der Liegenschaft und beim Kontakt.

Das DMS in der Kachelansicht mit den Dokumenten der VerwaltungDas DMS in der Kachelansicht mit den Dokumenten der Verwaltung

Dokumente aus Vorgängen

Ein Anhang im Vorgang liegt sofort im DMS, mit Liegenschaft und Kontakt. Ablegen musst du nichts.

Post einscannen

Den ganzen Stapel einscannen. Die KI trennt ihn in einzelne Dokumente und legt jedes richtig ab.

Import aus alten Systemen

Aus Ordnern, DocuWare, d.velop oder SharePoint: Die KI ordnet alles vor, du wirfst nur noch einen Blick drauf.

Alles, was ein DMS können muss

Volltextsuche

  • Gesucht wird im Text, nicht nur im Dateinamen.
  • Gescannte Briefe werden automatisch durchsuchbar.
  • Filter nach Kontakt, Liegenschaft und Tag.
Suche nach Wasserschaden: Treffer in Dokumenten, auch in einem ScanSuche nach Wasserschaden: Treffer in Dokumenten, auch in einem Scan

Was du nie wieder tun musst

  • Dokumente von Hand ablegen

    Sie legen sich selbst ab, mit Objekt und Kontakt.

  • Anhänge aus E-Mails speichern

    Sie liegen schon im Vorgang und im DMS.

  • Briefe einzeln scannen und zuordnen

    Ein Scan für den ganzen Stapel, die KI trennt ihn.

  • In drei Orten suchen

    Eine Suche findet alles, auch in Scans.