Die Rechnungs­freigabe, ohne Zettel und Stempel.

Jede Rechnung läuft durch dieselben Schritte und geht danach von selbst an deine Buchhaltung.

Freigaben: 15 Rechnungen warten auf dich, mit Lieferant, Freigabestufe und BetragFreigaben: 15 Rechnungen warten auf dich, mit Lieferant, Freigabestufe und Betrag

Jede Rechnung geht denselben Weg

Freigabeflows

Du legst einmal fest, wer prüft. Ab 5.000 € kommt die Geschäftsführung dazu.

Freigabeflow mit zwei Schritten: Objektbetreuung, ab 5.000 € die GeschäftsführungFreigabeflow mit zwei Schritten: Objektbetreuung, ab 5.000 € die Geschäftsführung

Freigeben

Wer dran ist, bekommt eine Benachrichtigung und gibt mit einem Klick frei.

Rechnung von Sanitär Krause: Du bist dran in Stufe 1 von 2, mit Freigeben und AblehnenRechnung von Sanitär Krause: Du bist dran in Stufe 1 von 2, mit Freigeben und Ablehnen

Rückfragen im Team

Frag direkt an der Rechnung nach. Mit @ holst du Kollegen dazu, ganz ohne Rundmail.

Kommentar an der Rechnung: Katrin Hoffmann fragt Heike Schmitz per @-ErwähnungKommentar an der Rechnung: Katrin Hoffmann fragt Heike Schmitz per @-Erwähnung

Nebenkonversationen

Fehlt etwas, schreibst du dem Handwerker direkt aus der Rechnung. Seine Antwort landet am Beleg.

Neue Nebenkonversation an Sanitär Krause, die Rechnung hängt schon anNeue Nebenkonversation an Sanitär Krause, die Rechnung hängt schon an

Liegenschaft oder intern

Die Handwerkerrechnung fürs Treppenhaus geht in die Objektbuchhaltung, die Bürosoftware an dein Steuerbüro.

Rechnung für eine Liegenschaft: mit Lieferant, Kontierung auf zwei Sachkonten und zwei FreigabestufenRechnung für eine Liegenschaft: mit Lieferant, Kontierung auf zwei Sachkonten und zwei Freigabestufen

Export

Nach der letzten Freigabe geht die Rechnung von selbst an DATEV, Impower oder per E‑Mail an die Buchhaltung.

Exportziele: Impower für Liegenschaftsrechnungen, DATEV, E-Mail und manuell für interne RechnungenExportziele: Impower für Liegenschaftsrechnungen, DATEV, E-Mail und manuell für interne Rechnungen

Was du nie wieder tun musst

  • Rechnungen mit Stempel durchs Büro tragen

    Jede Rechnung läuft durch ihren Freigabeflow.

  • Nachfragen, wer die Rechnung hat

    Du siehst sofort, wer gerade dran ist.

  • Rechnungen abtippen

    Die KI liest Nummer, Betrag und Lieferant aus.

  • Doppelte Rechnungen bezahlen

    Die Vorabprüfung findet Duplikate vor der Freigabe.