Jedes Dokument,
von der KI benannt und zugeordnet
Aus „Scan_0815.pdf“ wird „Wartungsprotokoll Aufzug Q3 2026“, mit Liegenschaft, Einheit und Kontakt.
Der Dokumenten-Agent von hausverwalter.ai liest jedes neue Dokument im Dokumentenmanagementsystem einer Hausverwaltung und setzt Titel, Ausstellungsdatum, Tag, Liegenschaft, Einheit und Kontakt, bevor jemand es anfasst.
Schluss mit Scan_0815.pdf
Im Ordner liegen hunderte Scans, und keiner weiß, was drinsteht.
Der Agent gibt jedem Dokument einen sprechenden Titel und das Datum vom Beleg, und du findest es über die Liegenschaft wieder.
Der passende Tag
Der Tag sagt, was ein Dokument ist, und je nach Tag setzt der Agent ihn gleich oder schlägt ihn nur vor.
Du steuerst ihn über eure Tags
Am meisten bewirkst du mit einer guten Beschreibung am Tag.
Häufige Fragen
Was setzt der Dokumenten-Agent?
Titel, Ausstellungsdatum, Tag, Liegenschaft, Einheit und Kontakt. Alles, was er setzt, trägt ein kleines Dreieck, damit du sofort siehst, was von der KI kommt.
Wann läuft er?
Von selbst, sobald ein Dokument neu in die Ablage kommt, etwa per Upload, Scan oder als Anhang einer E-Mail.
Überschreibt die KI meine Änderungen?
Nein. Hast du den Titel angepasst, bleibt dein Titel, und was ein Mensch geändert hat, fasst der Agent nicht mehr an.
Kann ich ihn für alte Dokumente starten?
Ja. Du wählst die Dokumente aus und startest unter „Mehr“ den Dokumenten-Agent, für ein einzelnes Dokument auch mit einem Hinweis.
Sieh, wie viel leichter es geht
In einem persönlichen Demo-Call zeigen wir dir hausverwalter.ai an deinem Alltag.
Jetzt unverbindlichen Demo-Call buchen
